■快速切換輸入法
大家知道在excel中通過(guò)設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械?“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動(dòng)鍵盤(pán)’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式
在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫(huà)之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉。

■快速選擇多個(gè)對象
在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象時(shí)會(huì )不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì )打開(kāi)“選擇多個(gè)對象”對話(huà)框。我們只要在對話(huà)框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對話(huà)框中點(diǎn)擊“命令”選項卡，然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著(zhù)色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對話(huà)框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設置背景
大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改
在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀(guān)看幻燈片”將啟動(dòng)默認的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)
向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線(xiàn)了。

■窗口模式下播放PPT
在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開(kāi)全部菜單
由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。

■巧用鍵盤(pán)鋪助定位對象
在PPT中有時(shí)候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標水平或豎直移動(dòng)對象，可以基本接近于直線(xiàn)平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對象，可以精確到像素點(diǎn)的級別。

■巧讓多對象排列整齊
在某幻燈片上插入了多個(gè)對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現多個(gè)對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔
通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

    首先點(diǎn)擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

    確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機為黑白打印機，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中
幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項－常規”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著(zhù)演示結果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“