產(chǎn)品介紹

ONLYOFFICE 文檔

ONLYOFFICE文檔（英文名ONLYOFFICE Docs） 是由Ascensio System SIA公司 開(kāi)發(fā)的一套在線(xiàn)辦公軟件，可以查看并編輯文本文件、電子表格和演示文稿，無(wú)需安裝任何其他軟件。也可以查看PDF 文件  ，兼容開(kāi)放XML格式Office文檔：.docx、.pptx、.xlsx ，并且支持多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯。

ONLYOFFICE文檔是由Ascensio System SIA公司開(kāi)發(fā)的一套在線(xiàn)辦公軟件，可以打開(kāi)閱讀并編輯文檔、表格和幻燈片文件，兼容開(kāi)放XML格式Office文檔：.docx文檔、.pptx幻燈片、.xlsx表格，并且支持多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯。 

ONLYOFFICE既是可以當作SaaS服務(wù)即軟件的形式使用，也可以安裝部署到私有云服務(wù)器主機在單位內部使用，也提供桌面版、手機版客戶(hù)端軟件ONLYOFFICE。

在技術(shù)上，協(xié)同辦公在線(xiàn)編輯的技術(shù)原理是，文檔服務(wù)器（Document Server）維護文本文檔、電子表格和演示文稿編輯器，并使用 HTML5 Canvas元素以JavaScript編寫(xiě)。 

ONLYOFFICE文檔是開(kāi)源軟件，包括社區版、企業(yè)版和開(kāi)發(fā)版三個(gè)版本，可以把ONLYOFFICE文檔安裝到使用者自己本地的或者云端的服務(wù)器上，集成在線(xiàn)編輯器的功能、ONLYOFFICE協(xié)同編輯的功能、以及其他常見(jiàn)服務(wù)，開(kāi)發(fā)版本允許把在線(xiàn)編輯器開(kāi)發(fā)集成到網(wǎng)頁(yè)版應用程序中去

在線(xiàn)協(xié)作功能

文檔訪(fǎng)問(wèn)權限設置

使用者可選擇全訪(fǎng)問(wèn)、審閱、評論、閱讀模式訪(fǎng)問(wèn)權限，還可選擇公開(kāi)共享。文檔訪(fǎng)問(wèn)權限設置可用于不讓別人打印、下載或復制文件（對于只讀和評論訪(fǎng)問(wèn)權限）。也可用于不讓別人改變共享設置（對于完全訪(fǎng)問(wèn)權限）。

不同的共同編輯模式進(jìn)行文檔協(xié)作編輯時(shí)，可以使用兩種模式：

· 自動(dòng)模式（快速）：自動(dòng)保存修改痕跡；

· 手動(dòng)模式（嚴格）：點(diǎn)擊保存按鈕后，才會(huì )同步用戶(hù)所做的修改。

注意：當使用者在自動(dòng)（快速）模式下共同編輯一個(gè)文檔時(shí)，將無(wú)法重做最后一個(gè)撤銷(xiāo)編輯任務(wù)。

跟蹤變化

使用審閱模式來(lái)控制文檔修改過(guò)程。跟蹤其他用戶(hù)所做的變化，并在必要時(shí)拒絕或接受它們。 作為審閱者，使用者可以改變文章的內容和格式化、糾正拼寫(xiě)等等，而不必實(shí)際編輯。所做的修改都會(huì )記錄下來(lái)，并顯示給文件創(chuàng )建者。

版本歷史

使用該功能時(shí)，使用者可以跟蹤文檔中的所有更改。查看各個(gè)更改由誰(shuí)在何時(shí)做出的。必要時(shí)恢復到以前的版本。

文檔比較

輕松對比兩篇文檔，用審閱模式查看不同之處?？梢砸来蔚亟邮芑蚓芙^修改，也可以單擊就接受或拒絕所有的變化。比較文檔后合并所做的修改并另存為原文檔的新版本。

高效溝通

在ONLYOFFICE編輯器可以使用內置聊天功能進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。聊天信息只在一個(gè)會(huì )話(huà)期間儲存。要討論文件內容，最好使用評論，這些評論可以隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)。使用者也可以按日期、作者或用戶(hù)組快速排序評論。

此外，使用者可以下載使用Jitsi插件，允許在編輯器內用安全的視頻會(huì )議工具給他人打電話(huà)。

系統兼容

移動(dòng)端應用

ONLYOFFICE文檔，同時(shí)也適用于iPhone/iPad和安卓手機/Pad的移動(dòng)使用的免費辦公應用軟件套件。應用免費、無(wú)廣告、無(wú)應用內購買(mǎi)。一個(gè)應用三種編輯器，多樣化功能，一個(gè)應用即可處理文本文檔、表格、演示文稿、表單以及媒體文件?？梢赃x擇不同的工作平臺：

在本地設備中：在本地設備上管理文檔并離線(xiàn)編輯文檔。

在ONLYOFFICE云中：在ONLYOFFICE云及其連接的存儲服務(wù)商（Dropbox、Google Drive等）中訪(fǎng)問(wèn)文檔并開(kāi)展協(xié)作。 

桌面端應用

ONLYOFFICE文檔，同時(shí)也適用于Windows、MacOS和Linux各個(gè)發(fā)行版使用的免費桌面辦公應用軟件套件。軟件免費、無(wú)廣告、無(wú)應用內購買(mǎi)。一個(gè)應用多種編輯器，多樣化功能：處理文本文檔、表格、演示文稿、表單以及媒體文件，高度與MS Office格式兼容。也可以訪(fǎng)問(wèn)接入在線(xiàn)ONLYOFFICE文檔服務(wù)或在自選的云服務(wù)器中。 

數據安全性

ONLYOFFICE提供一系列綜合性安全工具和服務(wù)，全方位確保重要的數據安全?，F場(chǎng)托管解決方案、加密文檔和數據、自定義訪(fǎng)問(wèn)設置、連接驗證服務(wù)并管理訪(fǎng)問(wèn)權限，保護自己免受未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)、數據泄漏和內部操縱的侵擾。 

GDPR合規

《通用數據保護條例》（GDPR）的目的是為了保護軟件的最終用戶(hù)并規范公司在同歐盟居民開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)處理其信息的方式。ONLYOFFICE尊重用戶(hù)持有并控制其個(gè)人數據的權利，同時(shí)在構建產(chǎn)品的過(guò)程中，ONLYOFFICE也十分注重歐洲法律的合規性。

HIPAA合規

《醫療電子交換法案》（HIPAA）要求任何在醫療保健領(lǐng)域開(kāi)展治療、支付和運營(yíng)工作的組織，以及有權訪(fǎng)問(wèn)其任何數據資產(chǎn)的業(yè)務(wù)伙伴和分包商，均需根據一套公認的標準來(lái)保護敏感的患者數據。 ONLYOFFICE會(huì )對靜態(tài)和傳輸中的結構化與非結構化數據提供保護，提供數據審計的訪(fǎng)問(wèn)權限，提供數據完整性控制等，以實(shí)現HIPAA定義的強制屬性并確?？蛻?hù)組織完全符合該法案。 

訪(fǎng)問(wèn)控制

雙因素身份驗證

在電子欺詐和社會(huì )工程時(shí)代，所有人都很脆弱。 通過(guò)移動(dòng)短信動(dòng)態(tài)密碼來(lái)提高門(mén)戶(hù)登錄的安全性。 如果用戶(hù)對私人密碼保管不當，那么使用者存儲在云或服務(wù)器中的機密數據很可能被第三方輕松訪(fǎng)問(wèn)。

ONLYOFFICE整合了Clickatell、SMSC和Twilio服務(wù)，無(wú)論團隊規模和預算水平如何，使用者都可以在此找到適合自己的SMS包。此外，使用者還可以通過(guò)代碼生成應用（Google Authenticator、Authy等）啟用雙因素身份驗證。

單點(diǎn)登錄（SSO）

在傳統身份驗證基礎上選擇單點(diǎn)登錄，ONLYOFFICE將不會(huì )存儲使用者的任何登錄數據，使用者可將數據存儲在受信任的全局身份驗證服務(wù)商處。 ONLYOFFICE是服務(wù)供應商（SP），第三方應用程序則為身份供應商（IdP）。 身份供應商會(huì )對用戶(hù)身份進(jìn)行驗證，同時(shí)謹慎保管登錄信息，以最大限度地降低未經(jīng)授權獲取登錄數據的風(fēng)險。

ONLYOFFICE集成了三個(gè)IdP來(lái)執行單點(diǎn)登錄：Shibboleth、OneLogin與AD FS。

訪(fǎng)問(wèn)權限管理

隨著(zhù)業(yè)務(wù)規模的擴大和數據分類(lèi)的變化，惡意內部行為的威脅也在不斷擴大，因此必須對權利進(jìn)行區分。

使用者可以輕松地劃分私有門(mén)戶(hù)中的用戶(hù)組和級別。 可為每個(gè)用戶(hù)或組設置門(mén)戶(hù)模塊與數據的訪(fǎng)問(wèn)權限，從而保護特定數據免受不必要的關(guān)注和內部操縱。

身份驗證過(guò)濾和監控

自定義設置登錄標準，允許根據自己所知的信息和關(guān)注點(diǎn)來(lái)管理身份驗證的特定框架。 此外，還可以手動(dòng)監控和報告一切活動(dòng)，從而發(fā)現潛在的欺詐或危害。

受信任的郵件域。此選項允許手動(dòng)選擇注冊電子郵件的郵件服務(wù)器。 同時(shí)也支持自定義郵件域。

遠程備份

遠程備份 可以降低維護成本并節省大量時(shí)間，從而實(shí)現自動(dòng)化安全流程。 使用者可手動(dòng)或自動(dòng)將數據備份至ONLYOFFICE文檔模塊，也可存儲至自己所選擇的位置（DropBox、Box、Google云端硬盤(pán)、OneDrive等）或第三方服務(wù)（AWS S3、Google Cloud Storage、RackspaceCloud Storage或Selectel Cloud Storage）中。 如有必要，還可使用自己的本地驅動(dòng)進(jìn)行臨時(shí)性手動(dòng)備份。